1、凡在档案馆记录在册的我校毕业的各类学生（包括本科、专科、夜大、函授、高职、硕士、博士生），因出国学习需要中英文成绩单的，均应带本人证件（毕业学位证书或身份证、护照等均可），到档案馆按规定时间办理。英文成绩一般从接收之日起需一周时间取走。

2、毕业及学位证书需要英文翻译的，最好带证书原件；如果是复印件要从封皮中取出，按原件大小复印，不能放大或缩小。证书翻译一般情况立等可取。

3、如果是帮他人代办的，需要有当事人的委托书及证件复印件方可办理。

4、档案馆对外接待查档时间为周二、周四全天。

5、如有疑问，请咨询58807881。

档 案 馆 

2004年9月1日