本流程说的遗留档案，指的是毕业、退学、出境留学等离校后遗留学校未转的学生档案（往届毕业生指的是毕业超过1年以上的学生），档案遗留在校，我们只能保管档案材料不遗失，无学生档案应该去的正规存档机构权限，因此且仅能出具给教育部留学服务中心和北师大就业指导中心办理派遣手续出就业报到证使用的档案遗留在校证明，其他校外单位需要的“存档证明”无法出具。

 

       当年夏季毕业的算应届，非往届，如果未派遣或通过微信查询显示“暂无发档信息”就表示档案还在学校，不需要开具档案遗留证明，若应届毕业生找工作对方单位需要证明档案在校（其实主要是要证明应届毕业生身份），可请所在学院分党委开具，注明“该生为应届毕业生，档案暂未派发，统一存放学校档案馆”即可。

 

       同学毕业离校，身份已不是在校生，需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构（如户口原籍人才中心等），以便后期利用。个别同学毕业后未办理派遣和转档，长时间将档案遗留在学校，我们只能保证档案材料不遗失，但不是同学档案应该保存的正式存档机构，将对档案利用造成不便，同时会造成断档期，影响后期的就业、升迁等审查。

 

 

 

     一、办理档案遗留在校证明

       1.未出境留学档案遗留在校的同学，现申请转档，首先请扫描下方“档案遗留在校证明”二维码，提交相应信息，我们通过电子邮件将档案在校证明发送给同学，同学再请北师大就业指导中心办理派遣，出具就业通知书（报到证）。

             

       2.出境留学档案遗留在校的同学，现留学归国需转出档案，首先也要扫描下方“档案遗留在校证明”二维码，根据自己实际情况提交信息（以便我们出具并邮件发送档案在校证明电子版），再办理派遣，出具就业通知书（报到证），该类同学派遣有两种情况：

       派遣方式一：如果未落实解决户口和编制的就业单位，请北师大就业指导中心给你办理派遣回原籍人才中心，出具就业通知书和报到证。

 

       派遣方式二：如果已落实解决户口和编制的就业单位，需请教育部留学服务中心派遣，办理留学归国人员就业报到证，具体流程请自行按照留学服务中心要求办理（教育部留学服务中心网站http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/jybd/index.html）。

            

 

 

 

    二、办理转档手续

     办理完派遣，领导就业通知书（报到证）之后，学生本人或委托他人到档案馆现场自助服务平台线下办理或是直接线上办理转档手续。无论线下还是线上办理，均需扫码填写提交转档信息。

     

      就业通知书是确定干部身份的重要支撑档案材料，且对后期提拔升迁以及领取退休养老金均有直接影响，为了确保就业通知书正常归档，请尽量由本人或者委托他人到档案馆现场自助平台按照“学生转档线下（现场）自助服务平台启动及相关流程”办理转档手续。若就业通知书已由院系集中归档，同学本人也需要扫描下方二维码填写提交转档信息。

      请同学们在移交就业通知书（白色联）之前，务必自行拍照保存，若后期需要改派（改派务必按档案馆的流程提交档案缓发申请），会用到。

      

       因特殊情况不能到校馆现场办理的同学，应与档案接收单位联系，如果单位同意就业通知书(或留学归国人员报到证)由学生本人直接交到单位归档，可用手机扫描以下二维码进行线上办理转档手续，务必在档案接收联系人后面备注上“就业通知书自行归档”。线上办理转档且就业通知书(或留学归国人员报到证)自行到单位归档的，需上传就业通知书(或留学归国人员报到证)照片，请提前做好准备。

       

           温馨提示：档案转寄单位必须与派遣单位一致或是上下级关系。

 

 

 

       三、发档查询

       正常上班时间每周四派发档案，周四下午3：00前材料和转档信息齐备的同学档案本周四派发，再之后的则下周四派发。

        档案派发后请同学自行按照档案馆网站“发档查询” 查询跟踪并确认存档。

 

        为避免档案转递遗失，寒（暑）假期间一般不集中派发档案，下学期开学后将第一时间派发假期里办理转档手续的同学档案。