2022版

 

     

     一、集中派遣的毕业生无需单独办理转档手续

       毕业生在指定时间按照学生就业与创业指导中心及学部、院系的要求完成毕业派遣手续的，由就业与创业指导中心审核后按预定时间集中向档案馆移交毕业生转档数据，无需学生再到档案馆现场或线上办理转档手续。

       档案馆将根据毕业生集中派遣的转递数据按计划分批次通过邮政EMS学生档案专用通道集中派发档案。

 

 

     二、非集中派遣或改派同学，如何办理转档手续

       错过就业中心集中派遣时间节点的非集中派遣同学，需到就业与创业指导中心办理派遣手续，登记备案毕业和档案去向信息，再到档案馆线上办理转档手续，具体如下：

 

        1.档案馆线上自助转档：请按照“学生转档（线上）自助服务平台启动及相关流程”办理转档手续。

 

       2.已完成集中派遣，毕业去向和档案接收单位不变，仅更正个别转档信息的同学：请直接扫码以下二维码提交正确信息。

    

 

 

 

        三、保送/考取外校研究生调档事宜

           保送/考取外校研究生(包括硕士、博士)的毕业生，在学部、院系和就业中心集中派遣的统一部署下认真按照对方调档函要求填写毕业派遣系统，将调档函交给学部、院系管就业的老师做审核参考用。

          若就业系统中填写的转档信息有误，需要更正，或者调档函要求必须剪下函上某一角或一条信息贴于档案袋封面的，请扫描以下二维码填写、提交相应信息；

          无变动或没有特殊要求的外校读研调档函不需要提交档案馆，同学们认真按照调档函要求填写毕业派遣系统即可。

 

 

           四、定向研究生换单位修改档案转寄地址登记

               因单位变动，需要将学籍档案转寄到新单位的定向研究生，请提前准备好入学前单位离职证明+新单位存档证明或同意接收学籍档案证明，并扫描以下二维码提交、上传相应信息：

 

 

 

               五、已派遣毕业生缓发档案申请

               已办理完派遣，因单位暂时不接受档案或改派等特殊原因申请暂缓派发档案的同学，请扫描以下二维码登记、上传相应信息。需要上传经学部、院系分党委审批同意并签章的档案缓发申请（无固定格式，写明本人信息及缓发原因即可）的照片，请提前准备好。

               在就业系统中已标注暂缓发档或者待分的同学无需再重复提交缓发申请。

                 温馨提示：缓发档案会产生断档期，尤其是长时间遗留学校不转档的，对一些严格的单位，1-2年或更长时间的断档期，可能也是影响政审的一个重要因素。

                   如果就想继续考研或考博的，请务必请就业中心给做派遣“二分”回原籍人才中心，不要暂缓不发，否则到考上后录取前无法出具录取院校需要的政审意见。

 

 

 

 

                  六、派档批次及已派遣申请最早一批发档

                 1.派发档案批次：档案馆将按照就业中心提供的派遣转递数据，结合学部院系移交材料的情况，在学校疫情防控允许档案出校的条件下分批次发档：

                 第一批     外校读研（硕/博）的且材料齐全的毕业生，最早可能在7月10日左右。

                 第二批     签订三方就业派遣，且材料齐全的毕业生，大概7月15-25日派发。

                 第三批     二分回原籍的毕业生，考虑到同学们可能有改派的需要，这一批同学档案将在下学期（大概10月）派发。

                 以上各批次派发档案时间可能会根据学校疫情防控的整体部署及各学部院系移交毕业材料进展有所调整。

 

                2.申请最早一批发档：上述第二、三批类型的毕业生，若因单位着急要档案，可扫描以下二维码提交相应信息申请最早一批发档：

                   温馨提示：寒暑假期间发档不安全，不安排集中发档。

      

   

 

 

                   七、如何查询档案派发情况

                   档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。  

                   发档查询：

                  1.微信查询：关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发情况，首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。

                  2.网页查询：具体参见档案馆网站“发档查询”。

           

     

    温馨提示：请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证，否则毕业离校后将无法验证，查询不了发档情况。