按照档案管理相关规定，结合学校关于校外人员入校管理规范，特制定校外用人单位审查拟录用学生人事档案流程，具体如下：

     

注意事项：

（一）请同学提前下载打印预约查档审批函，并向学部/学院申请审批，并扫码预约上传审批函照片(涉密单位请勿线上预约，将纸质版审批函提前交至档案馆)。

（二）用人单位进校查档，请联系学生或学部、院提前申请入校事宜，后期直接持身份证和单位介绍信到馆。

（三）若用人单位需要了解查档联系人姓名和电话，最好留学院主管就业或档案工作的老师，一方面需要学院了解学生就业情况并审批，再者用人单位政审过程可能需要学院帮忙安排座谈等事宜。档案馆联系人：人事档案室，联系电话：58802284、58807266。

温馨提示： 为保证查档时间，请尽量入校后先到馆查档后再去学部/学院座谈。

若用人单位不能进校查档政审的，可与学部院系分党委联系和沟通，委托院系分党委派人来馆代为查档。

预约时需提交经学部/学院党委审批的“预约查档审批函”照片

     学期中档案馆人事档案室接待政审查档时间：

工作日  上午8:30-11:00     下午2:30-5:00
     周五下午内部盘点，闭馆，不接待政审查档。

    寒暑假期间请在值班表中标注“人事档案”的时间来馆查档。

档案馆

2023年3月6日