按照档案管理相关规定，结合学校关于校外人员入校管理规范，特制定校外用人单位审查拟录用学生人事档案流程，具体如下。

一、学生及学院需提前完成事项：

1.用人单位查阅学生档案，必须经由学部/院党委审批。为减少用人单位校内奔走，审批环节前置，由学生提前向学部/院申请审批，并扫码完成预约。

      请同学提前下载打印预约查档审批函，并向学部/学院申请审批，并扫码预约上传审批函照片(涉密单位请勿线上预约，将纸质版审批函提前交至档案馆)。

2.学生或学院为校外查档人员提前做好入校预约。

二、用人单位完成事宜：

入校查档人员持身份证和单位介绍信（单位自备模板即可）到馆查档。为保证查档时间，请尽量先到馆查档后再去学部/院座谈。

     

温馨提示： 

1.若用人单位需要了解查档联系人姓名和电话，最好留学院主管就业或档案工作的老师，一方面需要学院了解学生就业情况并审批，再者用人单位政审过程可能需要学院帮忙安排座谈等事宜。档案馆联系人：人事档案室，联系电话：58802284、58807266。

2.若用人单位不能进校查档的，可与学部/院党委沟通，委托学部/院党指派专人到馆代为查档。

     学期中档案馆人事档案室接待政审查档时间：

     工作日  上午8:15-11:00     下午2:15-5:00
     周五下午内部盘点，闭馆，不接待政审查档。

    寒暑假期间请在值班表中标注“人事档案”的时间来馆查档。

档案馆

2023年3月6日