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部门
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岗位职责
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收集指导室
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- 学校各单位档案的监督、检查与业务指导；
- 档案的验收、收集与整理；
- 对接收进馆的档案进行编目、上架；
- 专兼职档案人员的培训；
- 档案法制法规的宣传。
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保管利用室
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- 档案的整理、鉴定、修复与保护；
- 对接收进馆的档案进行编目、上架；
- 综合档案信息的编研及统计；
- 接待校内外各单位及个人对可查阅档案的查档与咨询；
- 本校毕业生学生成绩单、学位证、毕业证相关证明；
- 用人单位因公核实学生学历，开具学历证明；
- 档案的利用与宣传；
- 库房及设备安全；
- 办公室工作及财务会计工作。
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人事档案室
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- 人事档案的监督、检查与指导；
- 人事档案规章制度建设及人员的培训；
- 人事档案信息的整合；
- 接待校内外各单位因公合法、合规范围内的查档与咨询；
- 退休、去世教职工档案的接收、整理与保管利用；
- 学生档案的收转、整理与保管利用；
- 开具公证所需出生证明、亲属关系证明；
- 在读学生非本校就读期间成绩复印（仅限一份）；
- 遗留未派遣的学生档案管理。
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信息技术室
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- 库存档案数字化建设；
- 建设档案信息中心；
- 档案信息现代化建设；
- 档案数字信息技术指导与项目研发。
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