我馆采取在线预约的方式为广大师生校友提供学籍档案利用服务,包括补办个人学籍相关材料、开具成绩单及毕业学位证明等事项,办理方式如下。
一、请有利用需求的师生校友PC端登录“高校档案查询利用平台(点击查看)”进行申请,手机端可通过“高校档案查询利用平台微信公众号”进行访问。因公核实成绩学历的,可通过平台“公务查档”版块申请。
1.平台登录
(1)PC端优先选择“支付宝扫码”或“短信验证码”方式登录。

(2)手机端查档平台仍在测试阶段,进入后选择“短信验证码”方式登录,无需下载其他APP。如显示“令牌解析失败”,可退出后重新点击平台“申请查档”模块进行尝试,如显示“手机号不存在”,请选择PC端进行申请。测试阶段系统不完善,请各位师生校友尽量选择PC端登录平台,给您带来的不便敬请谅解。

高校档案查询利用平台微信公众号
(3)系统登录使用相关问题可联系:0531-58059688(工作日:8:30-17:30)
2.申请、审核、档案获取及评价
(1)登录后请按个人需求及页面要求进行申请。填写完申请表,点击【提交】按钮,查档申请提交至档案馆审核。若暂时不提交,可点击【保存】,稍后在“我的申请”中修改并提交。
注意:请根据个人情况真实、准确填写申请单,否则申请将被驳回,特殊情况可在备注写明。
(2)审核结果可在“我的申请”中,点击“查档单号”或“审核意见”进行查看。审核是否通过都会收到短信提醒。申请被驳回后,可以修改并重新提交。
(3)审核通过后,档案馆将根据您选择的查档方式发送档案。选择电子档案、到校自取、校内代取的,将收到短信提醒;选择纸质到付的,请及时关注顺丰物流公众号或小程序提醒。如果选择电子档案,在“我的申请”中点击【查看】按钮,可查看电子文件。
注意:电子文件将在平台保留2个月,请及时下载。
(4)查档结束后,请对查档服务进行评价。

二、境外校友及本校留学生不在上述平台申请,请扫描下方二维码登记办理。

三、注意事项
1.我馆只负责出具学生在北师大就读期间的毕业成绩单(中文)、毕业学位证明(中英对照)、录取审批表(中文)等材料,请需要在读生中英文成绩单、2016届及以后毕业生英文成绩单、GPA、平均分等材料的同学与教务部联系。
2.需要补办“研究生学生登记表”的,我校硕、博士“研究生学籍表”等同于“研究生学生登记表”,若档案里有学籍表,则无需补办。
若有其他问题,请电话联系:010-58806881、58807881
北京师范大学档案馆
2025年3月19日