源自北师艺家人

 

        为深入推进党史学习教育，全面落实“学”“做”结合，档案馆支部应艺术与传媒学院邀请，11月17日上午深入学院开展专题讲座及调研。

        座谈开始前，北京师范大学艺术与传媒学院院长肖向荣教授代表学院致辞。肖院长对档案馆各位老师的到来表示了诚挚感谢。他指出，在互联网时代，如何夯实信息“铁打的营盘”非常关键。任何事务的发展都离不开传承。因此，归档是一个重要的习惯。明年就是学院建院20周年，各种庞杂的信息需要形成系统。我们既要有鲜活的大脑做“活档案”，也要有数字化电脑系统完成精确档案管理。学院行政人员应当不断提升自我，做具有档案意识和归档习惯的新型工作人员。

       之后，杨桂明馆长以“提高档案意识、养成归档习惯、助力文化传承”为题开展专题讲座，先介绍了“十四五”期间档案工作的重点及创新点，提出要充分发挥档案“存史、资政、育人、助研”的功能，为学院的建设和发展服务。资源建设是永恒的话题，档案数字化、信息化建设是重点，加强电子、声像、名人、实物档案的收集，向数字档案馆馆、智能档案馆、最终实现智慧档案馆建设的发展目标，将成为我们的重点和创新点。随后，杨馆长详细介绍了档案馆的历史概况、结构组成、馆舍环境及馆际交流、编研成果。

       “一流的大学需要一流的管理、一流的服务”。因此，杨馆长将档案工作概括为“收、管、存、用、研”五个字，并着重强调做好档案工作业务方面需要重视以下几点：

1. 首先必须“领导重视，制度落实，责任到人”；

2. 档案实行集中统一管理；

3. 实行部门立卷和平时立卷；

4. 提高档案意识，养成归档习惯。

         此外，关于档案培训工作，她还提出三点建议：提高全校师生的档案意识；定期举办兼职档案员培训会；加强校领导及校内干部转岗或离任交接制度。

         随后，主管学生人事档案的老师对我校人事档案管理机制进行了简要介绍。提出涉及学院的档案工作主要是收集整理和使用。学院需做好新生档案审查工作、毕业材料收集整理等，和档案馆紧密配合，共同实现人事档案的系统化、规范化管理及使用。讲座结束后，还针对学院部分教师提出的档案相关问题进行了一一详细回应。

        最后，艺术与传媒学院张璐副院长进行总结，指出档案对个人和学院发展至关重要，希望学院负责档案管理的老师能通过本次讲座提高档案意识和处理能力。与此同时，各位老师要在自己所处工作领域保持归档、归类习惯，充分做到可查、可循、可回溯，从自身做起，实现材料整合，助力文化传承。