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5月28日上午10点，全校学生档案工作会在主楼A414会议室召开，学校主管档案工作的领导曹卫东副校长出席会议，参加会议的有主管学生工作的相关部门，全校学部、各院系所分管学生工作的领导及工作人员60余人。

会上档案馆就学生档案工作中应注意的问题和规范化操作流程做了细致的介绍，并就历届毕业合影信息完善、毕业生纪念册以及本届毕业生学位照等工作做了说明和探讨。教育学部、外国语言文学学院以及生命科学学院的老师分别做了专题发言。与会同志围绕如何做好学生档案工作交流了经验和体会并提出了合理性的意见与建议。
最后档案馆领导及全体工作人员感谢各相关职能部门以及学部、各院系的领导及同志们对档案工作的大力支持，学校档案工作的开展都是在学校领导、各部门、各院系领导的大力支持和配合下进行的，所以希望大家齐心协力、共同配合，使学校的档案工作做得更好，为教学科研管理以及广大师生提供更加优质的服务。