多年来，毕业生档案一直通过机要渠道转递，机要渠道即国家机密文件通信渠道，其转递过程虽安全可靠，但由于其保密要求，不能自行跟踪查询档案转递的情况，今年6月，接到北京市机要局的通知，今年起毕业生档案将不能再通过机要渠道转递，推荐使用邮政EMS标准快递。档案馆接到通知后，立即与学校学生就业与创业指导中心沟通协商，提前部署按照EMS快递寄送毕业生档案的前期数据采集工作，并积极与邮政EMS快递业务承接方接洽，商讨EMS转递档案的安全性、可行性。经过前期近1个月的磨合、试用，最终于2015年7月中下旬，顺利通过EMS标准快递完成了本年毕业生的集中派遣转档（共3837份）工作。
这次毕业生档案服务创新尝试，不仅在保障了安全性的同时提高了转递档案的速度，也让档案馆和学生都能通过EMS邮件跟踪系统适时跟踪查询档案去向，及时了解档案转递情况，通过此前给学生的宣传单、档案馆网站的实时更新宣传，以及档案寄出后EMS方给学生的短信，让学生本人加入到档案转递工作中来，不仅密切关注其档案转递情况，同时也是一次极好的档案宣传教育活动。
档案馆
2015年8月31日
