2015年11月11日--11月13日，档案馆相关工作人员前往浙江大学出席“教育部直属高校档案工作协会第一协作组档案管理与利用工作交流会”。教育部直属高校档案协会是由部署高校工作部门自愿结成的行业性、学术性、群众性、非赢利性的社会团体，接受教育部办公厅指导，目前共有成员高校79所。协会第一协作组成员共16所高校： 浙江大学（组长）、北京师范大学（副组长）、厦门大学、西南财经大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学、北京语言大学、北京外国语大学、上海外国语俄大学、上海财经大学、中国石油大学（北京）、东北林业大学、中国石油大学（华东）。本次参会高校15所。教育部直属高校档案工作协会第七届理事会理事长同济大学档案馆朱大章馆长出席本次研讨会。

        本次会议围绕档案管理与利用工作进行深入交流、探讨，各参会档案馆馆长就本馆的总体概况、工作特色和亮点做了详细介绍。

        ※ 浙江大学档案馆特色档案收集与信息化、档案编研齐头并进，教学科研获奖证书扫描进馆、开发档案利用及预约电子登记系统、编研《浙江大学馆藏档案》、《图书浙大》系列刊物。

        ※北京师范大学档案馆创新档案资源及利用，开展学生声像档案收集、名人档案收集、杰出校友纪念册编制。自2013年起对每届毕业生的学位证书、毕业证书、成绩单原件扫描入馆，现场采集毕业生学位授予照片，收集各学部院系毕业照合影。

        ※华东师范大学档案馆注重档案编研，传播档案文化，体现人文关怀。策划了“档案寻根、接力梦想”等大型档案文化传播活动，为500份毕业照寻找主人、为学生保存梦想。

        ※华中师范大学档案馆主打校史馆特色，学生做校史馆的展示和介绍的主人，充分调动在校学生的积极性和母校情怀，全权委托给校内学生团体进行日常接待服务和展示。

        ※西南大学档案馆采用档案馆、校史馆、博物馆多馆舍合一建设、管理模式。

        ※陕西师范大学档案馆：秉承务实，一步一步一个脚印的态度和做法，学籍、基建档案优先完成，用事实说话，让领导看到已完成实效，了解项目的重要性。9-西南大学馆长，体制机制建问题，激发员工积极性，档案移交，收集纳入各单位绩效考核，一票否决制。

        ※北京语言大学档案馆充分发挥和利用本校留学生档案资源，对20万学生学籍卡片数字化并详细注录，为国家领导人出访提供素材；重点收集留学生校友捐赠实物档案。

        ※厦门大学档案馆：注重特种档案——名家字画收集管理，收集有齐白石、徐悲红等诸多名家字画、艺术品。采取严格的专人管理制度，一年一盘点、必须至少两人入出库房、真品不出库、制作高仿品备用，展出只能用高仿品，但坚决不如入库。

        ※西南财经大学档案馆队伍建设突出，正高职称1人、副高职称4人，已完成学籍、部分重要文书、基建档案数字化；建立校友学籍卡片查询系统，供校友查询利用。

         ※上海财经大学档案馆正在计划进行档案馆信息化，对于信息化过程提出了许多值得探讨的问题——数据库升级、迁移问题、电子档案收集与OA对接问题，建议档案管理系统设计应融合入其他oa系统的研发，应具有开放性，前瞻性，信息化外包过程的质量监管、保密协议、安全问题、用户权限，系统、数据安全问题，利用安全风险；校史馆应兼顾历史、艺术结合，以高科技为支撑。

          ※同济大学档案馆强调以规划为起点去争取资源，例如十三五规划——我的服务要达到什么标准，需要什么样的支撑条件；档案信息化步骤：历史，党群行政（即时对生成单位开放），学籍；通过远程服务优化管理利用效率——网上注册，提交申请，快递送达，在线支付；编研、展览结合；工作也有侧重有所为有所不为，抓特点；主动推送服务，互动，移动（媒介）提升档案的价值。

           之后，与会人员就高校档案馆档案管理和利用的发展和努力方向继续深入研讨。