2016年6月16日上午，华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳老师等4人来馆调研。本次研讨、交流主要围绕人物（名人）档案编研，重大活动档案收集、档案管理信息化等问题开展。华中师范大学档案馆目前使用的档案管理系统已无法满足现实需求，正筹划进行系统升级或重新定制新系统，因此希望通过对各兄弟院校调研总结相关经验。调研结果发现目前市面上行业内具有资质的公司研发能力有限，缺少真正符合高校档案管理现实需求的系统和软件，这也是目前国内所有高校遇到的共同困惑。
对于名人校友档案开发利用方面，华中师范大学档案馆相关人员对我馆已开展的工作非常感兴趣，杨桂明馆长详细介绍了我馆利用馆藏档案资源，制作名人校友纪念册的范例，并向来访人员展示了已制作完成的名人校友纪念册样本。
研讨、交流结束后，我馆相关工作人员引领华中师范大学老师们参观了馆内办公及库房条件。
