2018年4月24日上午,北京交通大学档案馆王從馆长一行7人来馆调研,我馆杨桂明馆长、李世亮副馆长向来访同仁详细介绍了本馆的组织架构、人员结构、新馆建设、数字化工作进展等基本情况及特色工作,杨馆长表示,任何时候都要把档案资源建设放在首位,除传统纸质档案外,电子档案、声像档案、实物档案也非常重要,要不断加强收集和管理。双方就档案收集方式与渠道、人事档案管理、声像信息采集、档案编研、名人档案利用、财会科研档案管理等方面进行了深入的交流探讨,大家一致认为,必须围绕学校中心工作把档案收集基础工作,档案资源建设永远放在第一位,并为学校中心工作服务。
交流结束后,来访同仁还实地参观了我馆的办公室、档案库房、智能密集架、高速扫描系统、档案数字化工作现场以及人事档案室等,参观过程中各科室工作人员围绕具体工作又进行了深入交流、探讨。最后,与会的北京博睿思达数字科技有限公司就其数字档案管理系统作了功能演示,大家一起探讨更为科学合理的数字档案管理模式。