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北京师范大学档案馆人事档案室总览


一、人事档案室介绍

    1、人事档案室的主要职责

  • 学生人事档案的监督、检查与指导;
  • 学生人事档案规章制度建设及人员的培训;
  • 学生人事档案信息的整合;
  • 接待校内外各单位因公合法、合规范围内的查档与咨询;
  • 去世教职工档案的日常保管利用;
  • 学生档案的收转、整理与保管利用;
  • 开具出生证明、亲属关系证明;
  • 在读学生非本校就读期间成绩复印(仅限一份);
  • 遗留学生档案保管。


     2、岗位设置及办公电话

岗位类别
工作人员

联系电话

去世教职工人事档案 赵老师 58807284
研究生人事档案

徐老师

陈老师

58802284

58807266

本科生人事档案 叶老师 58802284


二、人事档案室办公时间

 
  周一至周五(节假日除外)    
         上午8:00-11:30   下午2:00-5:30
 
   *周五下午为馆内学习时间,无特殊情况不接待对外办公



   




三、人事档案利用

    1.组织利用人事档案

     

       人事档案一般仅提供组织因公查阅服务,除复印成绩、开具公证所需出生证明、亲属关系证明外,不开放个人查阅服务,不接待因为个人需求(如填写履历等)产生的查档或核实档案信息的请求。以下各类介绍信均为因公使用,请学生勿自行下载使用。

>>  查阅学生人事档案,请下载“查阅学生档案介绍信”,并按要求认真填写内容,由主管学生人事档案的老师或是分党委副书记(机关部门副职)签字。

>>  查阅教工人事档案,必须是学部院系分党委(机关部门)领导批准的主管相关事务的教职工到馆查阅。请下载“查阅教工档案介绍信”,并按要求认真填写内容,由分党委(副)书记(机关部门正副职)签字。

     
     具体请参见“
查阅、借出、移交零散材料流程及介绍信下载”



       2.个人利用人事档案

       *在读学生复印非本校获得的成绩:凭学生证、卡,从人事档案中获取本人在其它院校获取的成绩单。

       *公证证明:凭教工(学生)学生证、卡,开具本人的相关公正证明信(出生证明、亲属关系证明)。

       


四、人事档案分类

1、本科生入学材料类别


2、本科生毕业材料类别






3、硕士生入学材料类别



4、硕士生毕业材料类别






5、博士生入学材料类别



6、博士生毕业材料类别







7、
干部(教职工)档案包括材料类目


五、人事档案概述(点击了解详情)


 

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