一、人事档案查阅：

人事档案一般仅提供组织因公查阅服务，除复印成绩、开具公证所需出生证明、亲属关系证明外，不开放个人查阅服务，不接待因为个人需求（如填写履历等）产生的查档或核实档案信息的请求。以下各类介绍信均为因公使用，请学生勿自行下载使用。

>>  查阅学生人事档案，请下载“查阅学生档案介绍信”，并按要求认真填写内容，由主管学生人事档案的老师或是分党委副书记(机关部门副职)签字。

>>  查阅教工(博士后、离退休或已故教工)人事档案，必须是学部院系分党委（机关部门）领导批准的主管相关事务的教职工到馆查阅。请下载“查阅教工档案介绍信”，并按要求认真填写内容，由分党委（副）书记(机关部门正副职)签字。

     温馨提示：按阅档规范要求，查阅人事档案，一般要求两位党员。

   二、借出人事档案材料：

除党员发展或转正需要借出入党积极分子或党员材料之外，人事档案材料一旦进馆，其他材料均不可借出。

借出材料请下载“借出档案材料介绍信”。

   三、移交人事档案材料：

>> 任何后形成或补充的人事档案材料，均需通过学部院系分党委相关负责老师(机关部门相关负责人)审核之后，再由学部院系（机关部门）向档案馆移交。档案馆不直接接收教工或学生个人提交的任何档案材料。

>>归档过程必须由两人（学院移交材料人员和档案馆相关人员）一起完成入袋，确保准确无误。

>>材料移交介绍信（清单）一式两份，档案馆和移交单位(学部院系)各留存一份。

移交材料请下载“移交零散档案材料介绍信”。