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档案馆机构设置


  

部门
岗位职责
收集指导室
  • 学校各单位档案的监督、检查与业务指导;
  • 档案的验收、收集与整理;
  • 对接收进馆的档案进行编目、上架;
  • 专兼职档案人员的培训;
  • 档案法制法规的宣传。
保管利用室
  • 档案的整理、鉴定、修复与保护;
  • 对接收进馆的档案进行编目、上架;
  • 综合档案信息的编研及统计;
  • 接待校内外各单位及个人对可查阅档案的查档与咨询;
  • 本校毕业生学生成绩单、学位证、毕业证相关证明;
  • 用人单位因公核实学生学历,开具学历证明;
  • 档案的利用与宣传;
  • 库房及设备安全;
  • 办公室工作及财务会计工作。
人事档案室
  • 人事档案的监督、检查与指导;
  • 人事档案规章制度建设及人员的培训;
  • 人事档案信息的整合;
  • 接待校内外各单位因公合法、合规范围内的查档与咨询;
  • 退休、去世教职工档案的接收、整理与保管利用;
  • 学生档案的收转、整理与保管利用;
  • 开具公证所需出生证明、亲属关系证明;
  • 在读学生非本校就读期间成绩复印(仅限一份);
  • 遗留未派遣的学生档案管理。
信息技术室
  • 库存档案数字化建设;
  • 建设档案信息中心;
  • 档案信息现代化建设;
  • 档案数字信息技术指导与项目研发。

 

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