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本科生结业改毕业派遣转档流程


 

           我校本科结业的学生,若在今后1-2年内可毕业获学位,其人事档案结业后至毕业派遣前一般都暂留在学校,待正式毕业或学位后按如下程序办理转档:

 

           一、毕业成绩单归档

                 同学从教务部领取正式毕业或学位的成绩单,由本人或委托他人到档案馆人事档案室移交归档,并替换原有的结业成绩单。

 

          二、确认毕业相关材料是否齐全

                 移交毕业成绩单时,确认毕业相关材料(毕业生登记表、毕业论文评定表、实习报告等)是否齐全,若有缺失,请尽快找相应学部院系补齐材料归档。

 

          三、到就业中心办理派遣/改派

                1.若结业时未办理派遣,未领到就业通知书和报到证的同学,正式毕业后,到学校就业指导中心申请派遣,办理正式毕业的就业通知书和报到证。

                2.若结业时已办理派遣,并领到就业通知书和报到证的同学,正式毕业后,到档案馆领取之前已有的就业通知书,结合本人手里的报到证,到学校就业指导中心申请改派,将“结业”改为“毕业”,出具正确毕业的就业通知书和报到证。

 

           四、扫码填写转档信息

                以上步骤均完成后,请扫描下方二维码,填写并提交个人转档信息。

            

 

 

 

档案馆人事档案室


 

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