我校本科结业的学生，若在今后1-2年内可毕业获学位，其人事档案结业后至毕业派遣前一般都暂留在学校，待正式毕业或学位后按如下程序办理转档：

 

           一、毕业成绩单归档

                 同学从教务部领取正式毕业或学位的成绩单，由本人或委托他人到档案馆人事档案室移交归档，并替换原有的结业成绩单。

 

          二、确认毕业相关材料是否齐全

                 移交毕业成绩单时，确认毕业相关材料（毕业生登记表、毕业论文评定表、实习报告等）是否齐全，若有缺失，请尽快找相应学部院系补齐材料归档。

 

          三、到就业中心办理派遣/改派

                1.若结业时未办理派遣，未领到就业通知书和报到证的同学，正式毕业后，到学校就业指导中心申请派遣，办理正式毕业的就业通知书和报到证。

                2.若结业时已办理派遣，并领到就业通知书和报到证的同学，正式毕业后，到档案馆领取之前已有的就业通知书，结合本人手里的报到证，到学校就业指导中心申请改派，将“结业”改为“毕业”，出具正确毕业的就业通知书和报到证。

 

           四、扫码填写转档信息

                以上步骤均完成后，请扫描下方二维码，填写并提交个人转档信息。

            

 

 

 

档案馆人事档案室