2019届毕业生档案派发安排及注意事项

       档案馆将按照毕业生档案转递整体工作部署，参考各学部院系移交毕业生档案材料先后顺序，分批将毕业生档案寄出。

集中派发档案期间（7月10日-19日）：每周发档3-4次

暑假期间：档案馆安排专人值班，只接待学生办理转档手续，不派发档案。下学期开学第一周将于第一时间派发暑假期间办妥转档手续的学生档案。

学期中非集中派遣转档期间：每周四派发档案一次。

已经派遣的同学，因就业意向变动，申请改派，需把就业通知书（白色联）交回学校就业与创业指导中心，重新办理毕业派遣。取就业通知书有以下三种情况：

第一种情况：就业通知书在学部院系，还未随毕业材料移交学生人事档案室

学部院系负责学生档案工作的老师在核实情况后，可以取出就业通知书交毕业生，同时要求该生必须到档案馆学生人事档案室申请“缓发档案”。否则，即使该生的学生人事档案中无就业通知书，仍可能按原毕业数据派发。

第二种情况：就业通知书已经移交到学生人事档案室

毕业生持解约证明或向学校就业与创业指导中心提交的改派申请书，来人事档案室取出就业通知书，同时申请“缓发档案”。

第三种情况：学生人事档案已经派发，因改派确实须将档案退回的

（1）二分回生源地的毕业生，如改派到非生源地就业（主要是在京就业），经学校就业与创业指导中心和学生人事档案室同意，可以把已发出的学生人事档案退回档案馆，学生人事档案室取出就业通知书交给学生。

（2）签三方协议就业派遣的同学，如需改派退档，要有解约证明或向学校就业与创业指导中心提交的改派申请书。

学生改派完成后，须按规定到档案馆办理转档手续。

通过微信查询档案派发情况：北京师范大学的微信企业号>档案馆>档案查询>发档查询。

      首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，

1.微信查询显示有发档信息：通过快递单号到EMS官网及时跟踪档案投递情况。

       档案一旦寄发，2-4天就能到达目的地。如档案寄出后去向不明，5个工作日仍查找无果，请及时与邮政EMS快递北太平庄营投部（010-82083971/18410276022）联系。

2.微信查询显示“暂无发档信息”：表明档案还未派发，将陆续审核派发，请耐心等待。

      村官、待分及申请档案缓发的同学档案暂留学校档案馆，不派发。

若有其他档案派发相关问题请电话咨询：58802284