所有人事档案（含在职研究生学籍档案）仍在学校的双证研究生及统招统分全日制本科生，均需按此流程办理转档手续。

      同学毕业或退学离校，需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构（如户口原籍人才中心等），以便后期利用。若未办理转档，将档案遗留在学校档案馆，我们只能保证档案材料不遗失，但不是同学档案应该落实的正式存档机构，将对档案利用造成不便，无法出具存档证明（无该证明可能直接影响很多单位的报考或录用），同时会造成断档期，这期间的任何经历或材料都无法归档，也无法计入本人工作经历，影响后期的就业、升迁等审查。

 

一、转档流程

   

    1.今年6月-12月毕业生

     直接在就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）完成签约和档案手续办理。档案信息经学院和学校就业中心审核通过后即可， 无需再扫码填写转档确认信息，后期我们将直接根据就业系统提交的转档确认信息转递毕业生档案。

     *出国（境）留学的同学，若选择将档案存放至教育部留学服务中心，请务必先按照留服中心网站要求提前申请调档通知单，且需将调档通知单纸质版交至档案馆。

    2.非今年6月-12月毕业生    退学学生

        第一步：十年内毕业的同学，请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）完成档案手续办理，并将已通过学校审核的档案信息截图保存。

       就业派遣系统登录相关问题请联系电话：58802095/58807665。

             

就业派遣系统档案信息截图  示例

       第二步：就业派遣系统毕业去向登记通过学校审核后，请扫描以下二维码提交转档信息，并按要求上传档案信息（务必带有学号姓名，且学校审批完成）截图 。

     

 

      *毕业超过10年的同学及退学同学 无需填写就业派遣系统，略过第一步，直接第二步扫码填写信息，上传调档函或退学转档通知单照片即可。

 

       请同学务必在就业系统认真完成相关信息填写并确认，一旦错填可能错发档案，甚至造成档案遗失。档案一旦转出，将不能再退回北京师范大学，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

二、档案派发时间

       

       1.集中派遣：今年夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后陆续集中派发（7月上旬前后）。

       2.学期中：正常上班时间每周四派发。

               

       3.寒假期间一般不安排正常集中派发档案。

     

三、档案派发情况查询

       

      档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。

   

       发档查询：

       1.微信查询：关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发情况，首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。

       2.网页查询：具体参见档案馆网站“发档查询”。

       温馨提示：请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证，否则毕业离校后将无法验证，查询不了发档情况。

    *档案派发后请同学自行按照上述提示查询跟踪并确认存档。

        档案馆学生档案联系电话：58802284/58807266