本流程仅供人事档案仍在学校的统招统分全日制本科生以及所有双证研究生参考使用。

       请办理学籍档案（毕业生补档、成绩证书等）相关业事项的校友按照”【暑期】在线预约办理已毕业成绩单、补档等事宜的通知“办理。

 

 

 

     一、集中派遣的毕业生无需单独办理转档手续

       

      在指定时间按照学生就业与创业指导中心及学部、院系的要求完成毕业派遣工作，并在学校就业系统规范填写学生人事档案转递信息，学部、院系和就业与创业指导中心审核后，会按预定时间集中向档案馆移交毕业生转档数据，学部、院系集中向档案馆移交学生的就业通知书归档，无需学生再到馆现场或线上办理转档手续。档案馆将根据毕业生集中派遣的转递数据按计划分批次集中派发档案。

       

     

 

 

      二、非集中派遣的毕业生，需自行到就业中心办理完派遣手续后再到档案馆办理转档手续

      

     错过学部院系集中派遣时间节点的非集中派遣同学，需学生本人或委托他人到就业与创业指导中心办理派遣手续，并领取就业通知书和报到证，再到档案馆现场自助服务平台线下办理或是直接线上办理转档手续。无论线下还是线上办理，均需扫码填写提交转档信息。

     

      就业通知书是确定干部身份的重要支撑档案材料，且对后期提拔升迁以及领取退休养老金均有直接影响，为了确保就业通知书正常归档，请尽量由本人或者委托他人到档案馆现场自助平台按照“学生转档线下（现场）自助服务平台启动及相关流程”办理转档手续。若就业通知书已由院系集中归档，同学本人也需要扫描下方二维码填写提交转档信息。

      请同学们在移交就业通知书（白色联）之前，务必自行拍照保存，若后期需要改派（改派务必按档案馆的流程提交档案缓发申请），会用到。

      

       因特殊情况不能到校馆现场办理的同学，应与档案接收单位联系，如果单位同意就业通知书由学生自行归档，可以用手机扫描以下二维码进行线上办理转档手续，务必再档案接收联系人后面备注上“就业通知书自行归档”。线上办理转档且就业通知书自行到单位归档的，需上传就业通知书（白色联）照片，请提前做好准备。

       

 

 

         三、档案派发及查询

            正常上班时间每周四派发档案，周四下午3：00前材料和转档信息齐备的同学档案本周四派发。

            档案派发后请同学自行按照档案馆网站“发档查询” 查询跟踪并确认存档。

 

          为避免档案转递遗失，寒（暑）假期间一般不集中派发档案，下学期开学后将第一时间派发假期里办理转档手续的同学档案。