所有人事档案(含在职研究生学籍档案)仍在学校的双证研究生及统招统分全日制本科生,均需按此流程办理转档手续。


一、转档流程
1.2024年6月(含)以后毕业生
直接在就业派遣系统(http://career.bnu.edu.cn/ )完成毕业去向登记和档案手续办理。档案手续办理模块经学院和学校就业中心审核通过后即可, 无需再扫码填写转档确认信息,后期我们将直接根据就业系统提交的转档确认信息转递毕业生档案。
*出国(境)留学的同学,若选择将档案存放至教育部留学服务中心,请务必先按照留服中心网站要求提前申请调档通知单,且需将调档通知单纸质版交至档案馆。
2.2024年6月以前毕业生 退学学生
*退学(含肄业)同学 无需填写就业派遣系统,略过第一步,直接第二步扫码填写信息,上传调档函或退学转档通知单照片即可。
第一步:请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统(http://career.bnu.edu.cn/ ),填写并提交毕业去向登记和档案手续办理模块(可参看系统填报指南),随后致电就业中心审核,并将已通过学校审核的档案信息截图保存。
如有就业派遣系统登录和填报等相关问题请联系就业中心:58802095/58807665。

就业派遣系统档案信息截图 示例
第二步:就业派遣系统中毕业去向登记和档案手续办理模块通过学校审核后,请扫描以下二维码提交转档信息,并按要求上传审核通过的档案手续办理模块(务必带有学号姓名,且学校审批完成)截图 。

请同学务必在就业系统认真完成相关信息填写并确认,一旦错填可能错发档案,甚至造成档案遗失。档案一旦转出,将不能再退回北京师范大学,后期若有解聘或离职等情况,自行与单位协商解决档案后续流转。
二、档案派发时间
1.集中派遣:今年夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后陆续集中派发(7月上旬前后)。
2.学期中:正常上班时间每周四派发。
3.寒假期间档案容易遗失,一般不安排派发档案。
三、档案派发信息查询
档案派发渠道:邮政EMS学生档案专用通道。
发档查询:
1.微信查询:关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发信息,首次关注需身份验证,验证户名为学号,密码为身份证号后6位,遇到X向前移一位,关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。
2.网页查询:具体参见档案馆网站“发档查询”。
温馨提示:请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证,否则毕业离校后将无法验证,查询不了发档情况。
*档案派发后请同学自行按照上述提示查询跟踪并确认存档。
校外用人单位政审查档预约请参看:校外用人单位政审查档流程
学生人事档案联系电话:58802284/58807266