本流程仅供人事档案仍在学校的统招统分全日制本科生以及所有双证研究生参考使用。请办理学籍档案（毕业生补档、成绩证书等）相关业事项的校友按照“在线预约开具档案证明的通知”办理。

      同学毕业离校，需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构（如户口原籍人才中心等），以便后期利用。

      同学毕业后未办理转档，将档案遗留在学校，我们只能保证档案材料不遗失，但不是同学档案应该落实的正式存档机构，将对档案利用造成不便，无法出具存档证明，同时会造成断档期，这期间的任何经历或材料都无法归档，也无法计入本人工作经历，影响后期的就业、升迁等审查。国务院办公厅和教育部均发文，2023年1月1日起取消报到证，因此也无改派一说，档案长时间遗留在校更是有害无益。

    一、转档流程

     第一步：请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）办理派遣手续，完成毕业去向登记。

                   就业派遣系统登录相关问题请联系电话：58802095/58807665。

                                     

      第二步：就业派遣系统毕业去向登记通过学校审核后，请扫描以下二维码提交转档信息，并按要求上传毕业去向登记（务必带有学号姓名，且学校审批完成）截图 。

就业派遣系统毕业去向登记截图  示例

      请同学务必确认档案接收档案能收档且不会退档后再转档，档案一旦转出，将不能再退回北京师范大学，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

     

        二、档案派发及查询

         正常上班时间每周四通过邮政EMS学生档案专用通道派发档案，周四下午3：00前材料和转档信息齐备的同学档案本周四派发。

         档案一旦发出，将不能再退回北京师范大学，后期若有取消录用或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

         

        档案派发（每周五）后请同学自行按照档案馆网站“发档查询” 查询跟踪并确认存档。

        为避免档案转递遗失，寒（暑）假期间一般不集中派发档案，下学期开学后将第一时间派发假期里办理转档手续的同学档案。

       档案馆学生档案联系电话：58802284/58807266