本流程供人事档案仍在学校的统招统分全日制本科生以及所有双证研究生使用。
学生毕业或退学离校,需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构(如户口原籍人才中心等),以便后期利用。若未办理转档,将档案遗留在学校,我们只能保证档案材料不遗失,但不是同学档案应该落实的正式存档机构,将对档案利用造成不便,无法出具存档证明,同时会造成断档期,这期间的任何经历或材料都无法归档,也无法计入本人工作经历,影响后期的就业、升迁等审查。
一、转档流程
第一步:请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统(http://career.bnu.edu.cn/ )办理派遣手续,完成毕业去向登记,并将已通过学校审核的毕业去向截图保存。
就业派遣系统登录相关问题请联系电话:58802095/58807665。
就业派遣系统毕业去向登记截图 示例
第二步:就业派遣系统毕业去向登记通过学校审核后,请扫描以下二维码提交转档信息,并按要求上传毕业去向登记(务必带有学号姓名,且学校审批完成)截图 。
1.退学、2024年1月及以前毕业档案转出请扫此二维码提交信息
2.2024年夏季本科生毕业档案转出北师大请扫此二维码提交信息
3.2024年夏季研究生毕业档案转出北师大请扫此二维码提交信息
请同学务必确认档案接收档案能收档且不会退档后再转档,档案一旦转出,将不能再退回北京师范大学,后期若有解聘或离职等情况,自行与单位协商解决档案后续流转。
二、档案派发及查询
档案派发渠道:邮政EMS学生档案专用通道。
2024年夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后陆续集中派发(7月中下旬)。
已毕业材料齐备的同学档案,正常上班时间每周四派发,周四下午3:00前材料和转档信息齐备的同学档案当周四派发。
档案派发(每周五)后请同学自行按照档案馆网站“发档查询(点击查看)” 查询跟踪并确认存档。
寒(暑)假期间一般不安排正常集中派发档案。
档案馆学生档案联系电话:58802284/58807266