所有人事档案（含在职研究生学籍档案）仍在学校的双证研究生及统招统分全日制本科生，均需按此流程办理转档手续。

     

 

一、转档流程

   

1.2025届毕业生

    请直接登录就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）按要求完成毕业去向登记和档案手续办理，两个模块所提交信息经学院和学校就业中心审核通过即可， 无需再扫码填写转档确认信息，后期我们将直接根据就业中心审核过的系统确认转档信息转递毕业生档案。

     *出国（境）留学的同学，若选择将档案存放至教育部留学服务中心，请务必先按照留服中心网站要求提前申请调档通知单，且需将调档通知单纸质版交至档案馆。

2.2024届及以前毕业生    退学学生

    *退学（含肄业）同学 无需填写就业派遣系统，略过第一步，直接第二步扫码提交确认信息，上传调档函或退学转档通知单照片即可。

       第一步：按要求完成就业系统毕业去向登记和档案手续办理两个模块

       请联系就业中心（58802095/58807665）登录就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ），按要求完成毕业去向登记和档案手续办理两个模块（可参看系统填报指南），随后致电学院和就业中心审核，并将学校审核完成的档案手续办理模块截图保存。      

           

就业派遣系统档案手续办理模块截图  示例

       第二步：扫描下方二维码，逐项填写表单并提交确认

       请扫描下方二维码提交转档确认信息，并上传学校审核完成的档案手续办理模块（务必带有学号姓名，且学校审批完成）截图 。

     

     

 

       请同学务必在就业系统认真完成相关信息填写并确认，一旦错填可能错发档案，甚至造成档案遗失。档案一旦转出，将不能再退回北京师范大学，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

二、档案派发时间

       

       1.集中派遣：今年夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后陆续集中派发（7月上旬前后）。

       2.学期中：正常上班时间每周四派发。

               

       3.寒假期间档案容易遗失，一般不安排派发档案。

     

三、档案派发信息查询

       

      档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。

   

       发档查询：

       1.微信查询：关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发信息，首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。

       2.网页查询：具体参见档案馆网站“发档查询”。

       温馨提示：请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证，否则毕业离校后将无法验证，查询不了发档情况。

    *档案派发后请同学自行按照上述提示查询跟踪并确认存档。

   

    校外用人单位政审查档预约请参看：校外用人单位政审查档流程

        学生人事档案联系电话：58802284/58807266