特别提示：

     同学毕业离校，需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构（如户口原籍人才中心等），以便后期利用。若未办理转档，将档案遗留在学校档案馆，我们只能保证档案材料不遗失，但不是同学档案应该落实的正式存档机构，将对档案利用造成不便，无法出具存档证明，同时会造成断档期，这期间的任何经历或材料都无法归档，也无法计入本人工作经历，影响后期的就业、升迁等审查。

一、转档流程

     近期，接教育部最新要求，今年需启用最新的毕业生档案转递机制，学生直接在就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）登记签约和派遣信息。户档信息经学院和学校审核通过后即可， 无需再扫码填写转档确认信息，后期我们将直接根据就业系统提交的转档确认信息转递毕业生档案。

   

    *出国（境）留学的同学，若选择将档案存放至教育部留学服务中心，请务必先按照留服中心网站要求提前申请调档通知单，且需将调档通知单纸质版交至档案馆。

   

    *本校升学读硕博的毕业生请待新学号下来之后按照“本校升学档案内部流转信息登记”提交信息。

     请同学务必在就业系统认真完成相关信息填写并确认，一旦错填可能错发档案，甚至造成档案遗失。档案一旦转出，将不能再退回北京师范大学，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

     

 

二、档案派发时间及顺序

   

      1.集中派遣：今年夏季毕业生档案须待毕业材料齐备后陆续集中派发（7月上旬前后）。

      2.学期中：正常上班时间每周四派发。

             

      3.寒假期间一般不安排正常集中派发档案。

      派发顺序：按照毕业生提交的转档信息，结合学部院系移交材料的情况，转档信息和院系毕业材料齐备者优先。

 

三、如何查询档案派发情况

     档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。

     发档查询：

     1.微信查询：关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发情况，首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。

     2.网页查询：具体参见档案馆网站“发档查询”。

     温馨提示：请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证，否则毕业离校后将无法验证，查询不了发档情况。

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