特别提示：有涉密要求的毕业生请勿扫码提交转档信息，须持单位调档函或就业协议到档案馆现场办理转档手续。其他所有2023届夏季毕业生均需按此流程办理转档。

     同学毕业离校，需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构（如户口原籍人才中心等），以便后期利用。若未办理转档，将档案遗留在学校，我们只能保证档案材料不遗失，但不是同学档案应该落实的正式存档机构，将对档案利用造成不便，无法出具存档证明，同时会造成断档期，这期间的任何经历或材料都无法归档，也无法计入本人工作经历，影响后期的就业、升迁等审查。

     国务院办公厅和教育部均发文，2023年1月1日起取消报到证，为落实最新精神，保证毕业生档案顺利流转，转档流程较往年稍有变化，具体如下：

   

   一、本校升学或入职

     本校读研或者入职的毕业生请待新学（工）号下来之后按照“本校升学或入职档案内部流转信息登记”提交信息。

    二、档案转出北师大手续办理

     

     第一步：请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统（http://career.bnu.edu.cn/ ）办理派遣手续，完成毕业去向登记，并将已通过学校审核的毕业去向截图保存。

                  就业派遣系统登录相关问题请联系电话：58802095/58807665。

                 

就业派遣系统毕业去向登记截图  示例

     第二步：就业派遣系统毕业去向登记通过学校审核后，请扫描以下二维码提交转档信息，并按要求上传毕业去向登记（务必带有学号姓名，且学校审批完成）截图 。

   

   1.本科生毕业档案转出北师大请扫此二维码提交信息

 

2.研究生毕业档案转出北师大请扫此二维码提交信息

    请同学务必确认档案接收单位能收档且不会退档后再转档，档案一旦转出，将不能再退回北京师范大学，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

     

 

  三、档案派发时间及顺序

时间：6月中旬至7月初

派发顺序：按照毕业生提交的转递信息，结合学部院系移交材料的情况，转档信息和院系毕业材料齐备者优先。

就业系统中已提交信息二分回原籍且未重新扫码提交新的转档信息的同学，档案将在10月份集中派发。

温馨提示：寒暑假期间发档已有档案遗失先例，不安排集中发档。

   

    四、如何查询档案派发情况

     档案派发渠道：邮政EMS学生档案专用通道。

     发档查询：

     1.微信查询：关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发情况，首次关注需身份验证，验证户名为学号，密码为身份证号后6位，遇到X向前移一位，关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。

     2.网页查询：具体参见档案馆网站“发档查询”。

     温馨提示：请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证，否则毕业离校后将无法验证，查询不了发档情况。

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