特别提示:所有2024届夏季毕业生(含留本校新教工任职、博士后入站)均需按此流程办理转档。均需按次流程扫码登记。
请同学密切关注学校就业指导中心和档案馆的消息,后期若上级部门(国家人社部、教育部等)要新的要求,将按新要求调整。
同学毕业离校,需尽快将档案转至工作单位或正式的存档机构(如户口原籍人才中心等),以便后期利用。若未办理转档,将档案遗留在学校,我们只能保证档案材料不遗失,但不是同学档案应该落实的正式存档机构,将对档案利用造成不便,无法出具存档证明,同时会造成断档期,这期间的任何经历或材料都无法归档,也无法计入本人工作经历,影响后期的就业、升迁等审查。
国务院办公厅和教育部均发文,2023年1月1日起取消报到证,为落实最新精神,保证毕业生档案顺利流转,转档流程较往年稍有变化,具体如下:
一、本校升学
本校升学读硕博的毕业生请待新学号下来之后按照“本校升学档案内部流转信息登记”提交信息。
二、非本校升学档案转递手续办理
*出国(境)留学的同学,若选择将档案存放至教育部留学服务中心,请务必先按照留服中心网站要求提前申请调档通知单,且需将调档通知单纸质版交至档案馆。
第一步:请按照就业指导中心要求登录就业派遣系统(http://career.bnu.edu.cn/ )办理派遣手续,完成毕业去向登记,并将已通过学校审核的毕业去向截图保存。
就业派遣系统登录相关问题请联系电话:58802095/58807665。
就业派遣系统毕业去向登记截图 示例
第二步:就业派遣系统毕业去向登记通过学校审核后,请扫描以下二维码提交转档信息,并按要求上传毕业去向登记(务必带有学号姓名,且学校审批完成)截图 。
1.本科生毕业转档请扫此二维码提交信息
2.研究生毕业转档请扫此二维码提交信息
请同学务必确认档案接收单位能收档且不会退档后再转档,档案一旦转出,将不能再退回北京师范大学,后期若有解聘或离职等情况,自行与单位协商解决档案后续流转。
三、档案派发时间及顺序
时间:7月中旬前后
派发顺序:按照毕业生提交的转递信息,结合学部院系移交材料的情况,转档信息和院系毕业材料齐备者优先。
寒暑假期间一般不安排正常集中发档。
四、如何查询档案派发情况
档案派发渠道:邮政EMS学生档案专用通道。
发档查询:
1.微信查询:关注北京师范大学微信企业号可查询档案派发情况,首次关注需身份验证,验证户名为学号,密码为身份证号后6位,遇到X向前移一位,关注并验证成功后点击进入档案馆-->“档案查询”栏目中的“发档查询”。
2.网页查询:具体参见档案馆网站“发档查询”。
温馨提示:请同学们务必于毕业前关注北师大微信企业号并进入档案馆-->"档案查询"栏目中的“发档查询”通过身份验证,否则毕业离校后将无法验证,查询不了发档情况。
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