1．组织利用人事档案
*因工作需要查阅学生档案，阅档人员（必须为学生所在学部院系教师或党支部书记、委员）携带相关单位出具的介绍信及身份证明，并由学部、院、系的分党委批准，可到学校档案馆人事档案室申请阅档。
*单位工作需要查阅教职工档案的阅档人员必须为本单位党政领导，且经本单位分党委书记签字同意，须携带相关单位出具的介绍信及身份证明，可到学校档案馆人事档案室申请阅档。
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2．个人利用人事档案
*在读学生（在职教师）复印非本校获得的成绩：凭学生（教工）证、卡，从人事档案中获取本人在其它院校获取的成绩单。
*公证证明：凭教工（学生）学生证、卡，开具本人的相关公正证明信（出生证明、亲属关系证明、学位证旁证）。
*在读学生（在职教师）查询入党、团时间：学生（教师）本人写一份遗忘时间及相关事项的申请，由所在学部、院系分党委书记或副书记签字同意并加盖公章后，协同本人教工（学生）学生证、卡到档案馆申请查实。
