1、学生填写毕业去向时，认真填写档案转寄单位准确名称及详细地址、档案接收联系人、联系电话等信息。
2、档案一旦寄发，2-4天就能到达目的地。请同学们密切关注档案馆网站和微信平台，及时查询本人发档的EMS单号，通过EMS官网或11183查询跟踪该单号转递情况。如档案寄出后去向不明，10个工作日仍查找无果，请及时与档案馆联系。
3、如遇档案在转递过程中发生问题或单位确实未收到，请及时与人事档案室联系，尽快落实档案下落。若学生本人对档案去向长期不管不顾，延误去向查询有效期限，产生的后果将由学生自行承担。
