我校毕业生转档工作即将开始，为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位，各院系应对毕业生档案管理工作高度重视，专人负责，根据学校规定的学生档案管理办法，及时做好毕业生档案的清点、整理与补充，并按时将毕业生的档案材料移交到校档案馆。现就有关事项通知如下：
一、毕业生材料的归档时间
毕业生档案材料的归档时间为：本科生6月22日---6月30日（7个工作日），希望各院系在6月30日之前必须将材料归档完毕。研究生6月19日前各院系所汇总交研究生院后统一送交档案馆，时间在6月30日前。同时，为了避免各院系在时间上的的冲突，各学院系所在做好归档准备之后，请与人事档案室老师联系，以约定归档的具体时间。（原老师 电话：58802284）
二、归档范围
1、毕业生登记表、成绩单、体检表（到校医院领取）、毕业生就业通知书。毕业研究生还必须包括学位申请表、学位授予决定书、研究生考核表等。
2、学生党员的入党志愿书、申请书、转正报告、自传、外调材料等。
3、预备党员入党志愿书、申请书、自传、外调材料、预备党员组织鉴定表及思想汇报、小结等。
4、要求入党学生的申请书、党校学习小结、入党积极分子登记表等。
5、各院系所、党委、团委形成的学生奖惩材料及其他材料等。
三、归档注意事项
★ 在归档前应先将每个学生的材料归集在一起，按学号从小到大的顺序进行排列，填写毕业生材料登记表（一式两份），送交单位盖章及送交人签名，然后再移交至档案馆。请各院系所在送交材料时派1--2名学生来档案馆协助整理装档。
★ 各院系有同名同姓或名字相似极易混淆的毕业生材料，请负责整理的老师专门挑出仔细甄别后准确装入各自的档案袋。
★ 报到证（本科生的为蓝色,研究生的为粉色）由学生自带至就业单位报到用，就业通知书应随毕业材料移交至人事档案室，切勿交予学生本人！
北京师范大学档案馆
人事档案室
二〇〇九年六月八日
