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做好“新冠肺炎疫情防控”专题档案收集归档工作的通知


校内各单位:

    为贯彻落实党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项决策部署,在学校党委的领导下,各部门紧急联动,积极配合做好学校疫情的防控工作。疫情防控档案是学校党委带领师生抗击疫情的真实记录,档案部门积极服务学校中心工作,加强对疫情防控材料收集归档工作的业务指导,积极争取将档案工作纳入防控工作的总体部署,做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。

 

    现将疫情防控档案归档范围通知如下:

    凡在学校疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各种门类和载体的记录(包括纸质文件材料、声像、电子文件材料和实物等)都应当纳入归档范围。

归档范围

 
 
 

一. 上级单位下发的关于疫情防控工作的重要文件、重大决策部署、批示、指示等。

二. 上级部门及有关领导督导、检查我校疫情防控工作的相关文件材料。

三. 学校及各单位成立疫情防控领导机构,建立协调机制的相关材料。

四. 学校领导在疫情防控工作中的批示和讲话材料。

五. 学校印发的疫情防控工作中的文件正本和签发稿。

六. 学校及各单位在疫情防控工作中召开的各类重要会议通知、方案、议程、纪要、录音、录像、照片等。

七. 关于疫情防控的工作方案、特色做法,分析报告,统计报表、确诊人员名册、通报材料、各类简报专报、大事记等。

八. 学校进行卫生检疫、校园管理、治安综合治理等方面形成的文件材料。

九. 教务部门、各教学单位在做好疫情防控工作相关的线上线下教学工作的方案、课件等材料。

十. 机关党委、教师工作部、学生工作部(处)、研究生工作部、国际交流与合作处和各单位在疫情防控工作中开展师生思想政治教育、心理疏导的特色做法和典型案例等材料。

十一. 各单位疫情防控志愿者组织及成员名单,及其工作过程中产生的文件材料。

十二. 学校在接受各类捐赠及相关资金、物资的调拨、分配和使用等方面形成的文件材料。

十三. 疫情防控工作中形成的各类宣传材料。

十四. 各类表彰决定、感谢信件、奖状奖杯等。

十五. 与疫情防控工作有关的其他文件材料。

 

 
 
 

    以上为参考性范围,归档以各单位实际工作所产生为准。   

    各单位在做好疫情防控的前提下,结合实际,按内容和载体先做好科学分类及登记,形成随产生、随收集、随分类、随整理的习惯,以便对正在进行的疫情防控工作实时高效地发挥作用,服务学校中心工作,也便于疫情结束后3个月内及时向档案馆归档。

    各单位在收集整理“新冠肺炎疫情防控”专题档案工作中遇到问题,请与学校档案馆联系。

 

联系人:陈新、邱兰珍

联系邮箱:96072@bnu.edu.cn

联系电话:58806320

(疫情期间以邮件联系为主,疫情结束后电话联系)

 

   

北京师范大学档案馆     

(党史研究室 校史研究室)

2020年3月27日       

 

 


 

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