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催要补齐新生档案缺失材料的方法及注意事项


缺失材料名称

催要补齐缺失档案材料的线索

应对措施

备注

入团志愿书

先

确

认

身

份

团员

曾经是团员

1、遗留在原(发展/存档)单位

调回原件归档

1.催补回的证明/原件复印件,相关单位必须加盖章



2.若经由学生自带送达,必须密封



3.由学部院系学生档案负责人收集



4.审核、登记后集中向档案馆移交

2、原件遗失

原入团学校开具证明或

团籍记录+团员证复印件

3、缺章、入团日期等信息不完整

入党相关材料

正式党员

待发展或者未转正的入党材料可先暂存学部院系。

1、预留在学部、院系察考备用

学部、院系用(转正完)后应及时归档

2、遗留在原(提交申请/积极分子培养/党员发展/存档)单位

调回原件归档

3、原件遗失

向学部、院系(党建负责人)咨询补充事宜

高中学籍材料

1、遗留在原(高中/存档)单位

调回原件归档

2、原件遗失

就读高中开具证明或 学籍记录+成绩复印件

高考报名表

报考

录取

材料

原件遗失

向原录取学校档案馆申请查档,复印相关“招生录取名册”;若为本科新生或本校直升研究生,则由学部、院汇总后统一向学校相关部门补充。

研究生报考/录取表

本科大学生登记表

新生入学材料

原件遗失/不形成该项材料

原就读学校出具学籍表复印件或缺失/无“学生登记表”证明信;本校新生相关登记表,请向院系申请补填。

研究生登记表

公费师范生协议书

原件未归档

原件归档

成绩单

原件遗失

到原就读学校档案部门复印成绩单原件

学位审批材料

1、原件缺失

到原就读学校教务或档案部门开具学位证明

2、原就读学校不产生此项材料

原就读学校院系、教务或档案部门开具证明;

海外学历提供教育部留学服务中心学历学位认证书

教师资格认定申请表

确认

获证

1、个人还未上交

立即上交至学部、院系学生档案管理负责人

2、原件遗失

原报考教师资格单位复印原件或出具遗失证明

工作期间形成的材料

遗留在原单位(指:干部履历表、转正定级表、招工表、社保工资记录、工作考核/鉴定表、工资表、劳动合同等材料)

调回原件归档



附件下载
  对新生缺失的档案材料催要补齐的方法及注意事项new.docx

 

 

 

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