缺失材料名称	催要补齐缺失档案材料的线索			应对措施	备注
入团志愿书	先 确 认 身 份	团员 曾经是团员	1、遗留在原（发展／存档）单位	调回原件归档	1.催补回的证明／原件复印件，相关单位必须加盖章 2.若经由学生自带送达，必须密封 3.由学部院系学生档案负责人收集 4.审核、登记后集中向档案馆移交
			2、原件遗失	原入团学校开具证明或 团籍记录+团员证复印件
			3、缺章、入团日期等信息不完整
入党相关材料		正式党员 待发展或者未转正的入党材料可先暂存学部院系。	1、预留在学部、院系察考备用	学部、院系用（转正完）后应及时归档
			2、遗留在原（提交申请/积极分子培养/党员发展／存档）单位	调回原件归档
			3、原件遗失	向学部、院系（党建负责人）咨询补充事宜
高中学籍材料	1、遗留在原（高中／存档）单位			调回原件归档
	2、原件遗失			就读高中开具证明或 学籍记录+成绩复印件
高考报名表	报考 录取 材料	原件遗失		向原录取学校档案馆申请查档，复印相关“招生录取名册”；若为本科新生或本校直升研究生，则由学部、院汇总后统一向学校相关部门补充。
研究生报考/录取表
本科大学生登记表	新生入学材料	原件遗失/不形成该项材料		原就读学校出具学籍表复印件或缺失/无“学生登记表”证明信;本校新生相关登记表，请向院系申请补填。
研究生登记表
公费师范生协议书	原件未归档			原件归档
成绩单	原件遗失			到原就读学校档案部门复印成绩单原件
学位审批材料	1、原件缺失			到原就读学校教务或档案部门开具学位证明
	2、原就读学校不产生此项材料			原就读学校院系、教务或档案部门开具证明； 海外学历提供教育部留学服务中心学历学位认证书
教师资格认定申请表	确认 获证	1、个人还未上交		立即上交至学部、院系学生档案管理负责人
		2、原件遗失		原报考教师资格单位复印原件或出具遗失证明
工作期间形成的材料	遗留在原单位（指：干部履历表、转正定级表、招工表、社保工资记录、工作考核／鉴定表、工资表、劳动合同等材料）			调回原件归档