亲爱的同学们：

你们好！流水经年，逝者如斯，北师大的生活即将成为你们人生中最美好的回忆。你们共同见证了北师大的发展，档案馆见证了你们成长的足迹，记录了你们在北师大成长的点点滴滴。在你们即将跨入社会的同时，不要忘记这份沉甸甸的学业成果——学生人事档案，她将永久伴随你们的身边。因此，无论你是想继续求学深造，还是想发展事业，以下几项事情一定是你应该关注的：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。在转档案时，机要局需要写清楚档案转寄所在地的具体城市。因此，学生在填写“就业协议书”时写准确的单位名称或单位存档的所在人才，***省***市****单位。

例如：山东省青岛市中国海洋大学人事处

2、原则上学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位转递档案的，如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。

例如：某毕业生报到证上的地址为： 北京市大葆台西汉墓博物馆

学生应给就业指导中心提供上级单位北京市文物局，我们将档案发到文物局人事处。

3、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要单位提取。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，原则上，发档期间不允许自带档案，若单位同意自带则出具工作单位调档函后方可自带。

4、毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心。因此学生本人查清并提供相应人才的全称。

例如：某毕业生报到证上的地址为： 山东意汇实业有限公司

但该公司无人事代理权，山东省济南市人才交流服务中心为该单位的存档机构，我们将根据学生提供的人才信息发往山东省济南市人才交流服务中心。

5、如果工作单位是***中学，学生没有特别注明接受单位的，我们将档案发往市/县教育局。单位在北京各中学的，我们都统一送到北京教育系统人才交流服务中心。

6、毕业时申请出国，但未申请成功的同学应及时与就业指导中心及档案馆联系。

7、学生档案的转递是由机要局以机密文件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

8、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

9、由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

10、毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位或派遣证上单位的存档机构。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

同学们遇到问题可以直接与我们联系：

TEL：58802284 E-mail:dag@bnu.edu.cn

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北京师范大学档案馆
人事档案室　
二〇〇七年四月五日